Điều tiết ngân sách, tiêu pha cho các khoản hợp lý, thích hợp với chi phí đề ra là bước tất yếu để tổ chức event thành công. người làm event phải liệt kê trọn vẹn danh mục hàng hóa và sản phẩm quan trọng cho việc tổ chức về số lượng, chất lượng và ngân sách. Tùy chiếc hình event và nội dung của nó mà các hạng mục sẽ được định ra sao cho phù hợp ke hoach to chuc su kien. phổ biến, bảng ngân sách cho một sự kiện thường có các khoản mục sau: 1. địa điểm (thuê địa điểm, đồ dùng tại địa điểm…) 2. Đồ ăn thức uống 3. Trang trí (hoa, bóng bay, cổng chào, …) 4. vũ trang nghe nhìn (âm thanh ánh sáng, trang bị trình chiếu, …) 5. Văn nghệ 6. Set up (sân khấu, bàn ghế, nhà bạt, thảm, … nếu thứ này không có trong phí thuê địa điểm) 7. thành lập, in ấn (banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card…) 8. Photo, camera 9. Nhân sự (nhân công thiết đặt, dàn dựng, ca sĩ, PG, tiếp tân, đồng phục…) 10. Game, quà cáp 11. đi lại, vận chuyển 12. Giao tiếp (nếu liên quan nhiều tới gọi điện thoại, gởi thiệp mời, ngân sách tiếp khách…) 13. Bảo hiểm, bảo vệ (nếu có) 14. Linh tinh (tiền điện, nước, ngân chi khác..) 15. chi phí dự phòng, phát sinh Nếu bạn không chắc chắn về giá cả kịch bản nào, đừng ngần ngại liên hệ nhà giúp sức để lấy giá cho đúng mực. Đối với những cá nhân mới vào nghề, còn thiếu nhiều năm kinh nghiệm trong việc to chuc su kien chuyen nghiep, lập dự trù chi phí sự kiện có thể là một công việc vô vàn vất vả bởi vì ta chẳng thể nắm được giá cả của tất cả mọi thứ hàng hóa dịch vụ. Tuy nhiên, theo thời gian nhiều năm kinh nghiệm được tích lũy, việc này sẽ đơn giản hơn bởi các event thường giống nhau ở một số hạng mục.
