Năm 2016 cũng sắp tới những tháng sau cùng và ta được giao cho nhiệm vụ lên kế hoạch và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tất niên cho toàn doanh nghiệp trong khi kinh nghiệm tổ chức cuối năm của bạn chưa có nhiều. Hãy tham khảo các bước lap ke hoach to chuc su kien tất niên dưới đây để thành lập lên cho mình bản kế hoạch thích hợp với quy mô doanh nghiệp và chi phí bạn có. 1. Lên danh sách khách mời Lên danh sách quan khách là bước đầu tiên bạn cần làm khi lên chiến lược tổ chức tiệc tất niên. chúng ta nên lập danh sách khách khứa trước khi sự kiện diễn ra ít nhất là 2 tuần, bởi vì tiệc tất niên được tổ chức vào dịp tất niên mà mặc dù đó mọi cá nhân cũng sẽ bận bịu với nhiều cuộc hẹn khác nên làm vậy sẽ giúp những khách chúng ta mời có thể thu xếp được mọi việc tận tâm. vì thể, ta bắt buộc có sự tuyên bố trước với cục bộ đội ngũ nhân viên để họ có thể bố trí đến tham dự buổi tiệc đông đủ hơn. Các nhiều bí quyết để chúng ta thông tin đến các đối tượng khách mà ta mời như thông qua gọi máy tính bảng hay gửi email nhưng chúng ta buộc phải gửi thiêp tận tay cho khách là cách tốt nhất, làm như thế không những tạo được sự gần gũi với họ mà còn tạo cảm giác tất yếu dành cho họ. 2. Xác nhận lại danh sách khách Sau khoảng 3 ngày kể từ khi thông báo, ta nên tiến hành việc gọi điện lại cho những khách đã mời để khám phá ý kiến của họ về những yêu cầu với bữa tiệc cuối năm, cũng như xác nhận xem họ sẽ nhập cuộc buổi tiệc hay không. Làm như thế, chúng ta sẽ có sự thu xếp để sẵn sàng tốt hơn cũng như tiết kiệm hơn cho buổi tiệc. 3. Chọn vị trí tổ chức và biên tập cho buổi tiệc ta có thể chọn địa điểm tổ chức bữa tiệc tất niên tại nhà hàng hoặc chính doanh nghiệp sao cho phù hợp và dễ dãi nhất. Với các tiết mục văn nghệ, trò chơi hay bốc thăm trúng thưởng… sẽ làm cho buổi tiệc diễn ra hấp dẫn hơn và hào hứng hơn. Những điều này sẽ thực sự có thể gây những bất ngờ không nhỏ cho người tham gia khi được sẵn sàng tỉ mỉ, điều đó sẽ giúp năng lực tổ chức công tác của bạn được đánh giá lớn hơn. Để được như vậy, bạn nên chuẩn bị kế hoạch tỉ mỉ cho việc dẫn chương trình, các hoạt động văn nghệ, tổ chức trò chơi hay chuẩn bị phần thưởng. 4. Chuẩn bị một tiệc buffet hay Tiệc bàn setmenu Tiệc cuối năm thì ăn uống luôn là một hoạt động vô cùng tất yếu. Tùy theo chi phi su kien và mong muốn của công ty để bạn chọn lựa những mẫu thực đơn phù hợp nhất. 5. Thành lập không gian tiệc Tùy vào điều kiện và tình hình thực tế để ta đưa ra ý nghĩ đó xây dựng không gian tiệc sao cho đảm bảo sự ấm cúng và sang trọng nhất. Điều này tạo cảm giác ấm áp và phấn kích cho mọi người khi tham dự buổi tiệc cuối năm cũng như có cùng nhay những bức hình đẹp đẹp và đáng nhớ để làm kỷ niệm.
